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【请教】用Word2003制作复杂大文档的问题,请大家赐教!

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发表于 2007-7-7 11:00:02| 字数 519| - 中国–陕西–西安 电信 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近在用Word写东西,学术性的文档,篇幅大约20万字,现在渐渐有“乱套了”的感觉,具体问题有:
1、有大量图、表和公式,开始还好办,现在篇幅大了,版面很难控制,有牵一发动全身之势。有些图片位置根本不敢动,一动就乱套。
2、跨章节的交叉引用很多,原来是一章一个文档,出现较多跨章节引用以后只好合并在一起,可是文档大了以后很多地方出现怪问题,比如图片就是不能放在正确的位置,题注乱跑什么的。而且打开关闭很慢。
3、用Endnote标注参考文献,没有办法自动设成上标,文献列表也不能自动编号(格式要符合2005年那个国标)。文献又比较多(超过100篇),手动修改实在太难。
4、修订信息的保留。因为要征求其他专家意见,所以放在修订模式,这样别人就可以直接加入自己的修改意见,可是文档大了以后,有时候半天没有反映,只好又删除修订信息(有时候删除了很可惜)。
以上种种问题,望行家指教。是word本身不能胜任?还是有什么我不知道的好办法?
如果是Word本身难以胜任,有什么好推荐的?希望可以很方便插入图、表、公式、参考文献等,格式容易控制,交叉引用方便,能够很好地管理参考文献,并且可以保留修订信息。
要是有DX有用Word干这些事情的好的经验,请一定赐教。
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发表于 2007-7-7 12:12:17| 字数 47| - 中国–广东–深圳 电信 | 显示全部楼层
不是word的问题,而是你不会用Endnote,在网上搜索一下Endnote的教程,有中文的。
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发表于 2007-7-7 12:21:59| 字数 63| - 中国–江苏–苏州 电信 | 显示全部楼层
国内写学术文章就用word,真的非常丢人,你拿出去到国外发表都没面子。

真正的学术文章应该用TeX来排版!

花一个周末学习一下吧。
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 楼主| 发表于 2007-7-7 13:10:59| 字数 135| - 中国–陕西–西安 电信 | 显示全部楼层
QUOTE:
原帖由 eye 于 2007-7-7 12:12 发表
不是word的问题,而是你不会用Endnote,在网上搜索一下Endnote的教程,有中文的。

不妨简单说说,中文英文教程看过不少了,都没有说到这些问题。

[ 本帖最后由 wuyaover 于 2007-7-7 13:19 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2007-7-7 13:13:20| 字数 186| - 中国–陕西–西安 电信 | 显示全部楼层
QUOTE:
原帖由 alextooter 于 2007-7-7 12:21 发表
国内写学术文章就用word,真的非常丢人,你拿出去到国外发表都没面子。

真正的学术文章应该用TeX来排版!

花一个周末学习一下吧。

我们水平不高,也主要研究中国的问题,暂时没有在国外发表的需要,相信如果学术水平真的很高,word不会使我丢面子的,否则徒有形式,一样丢人。不清楚你说的“真正的学术文章”是什么。
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 楼主| 发表于 2007-7-7 13:17:26| 字数 80| - 中国–陕西–西安 电信 | 显示全部楼层
说明:我是真心请教,想探讨这个问题。类似楼上两位的没有什么意义的回答(其实大家都知道Tex不是么?但是临时去学习,未免远水不解近渴)就不必了,不过还是谢谢二位。
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发表于 2007-7-7 13:48:13| 字数 167| - 中国–江苏–宿迁 电信 | 显示全部楼层
可以参考一下微软官方教程

Word 2003 长篇文档排版技巧(一)
http://support.microsoft.com/kb/890700/zh-cn/
Word 2003 长篇文档排版技巧(二)http://support.microsoft.com/kb/890701/zh-cn/

[ 本帖最后由 独来独往 于 2007-7-7 13:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2007-7-7 13:56:59| 字数 11| - 中国–陕西–西安 电信 | 显示全部楼层
谢谢独来独往,很有用。
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发表于 2007-7-7 14:17:34| 字数 11| - 中国–广东–汕头–潮阳区 电信 | 显示全部楼层
简单点,每页加上分页符
PM735, 512MB  40GB ,  A7500,   ar5008 802.11n
X41t/1.6/1G/60G/指纹/Win7
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发表于 2007-7-7 15:22:26| 字数 23| - 中国–江苏–苏州 电信 | 显示全部楼层
我没话说了,可以看看侯杰写的word排版艺术。
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发表于 2007-7-7 17:31:15| 字数 26| - 中国–黑龙江–哈尔滨 电信 | 显示全部楼层
要是写正式的东西,对版面要求很高,就直接用TeX吧。
T43 PM770 2G 7K100 100G
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发表于 2007-7-7 19:29:47| 字数 122| - 新西兰 | 显示全部楼层
告诉楼主一个笨方法...
把每个章节单独保存为一个WORD文档来编辑就好很多了...

你先把所有的东西写好,不要管排版什么的.只管写和定稿
等整个全部写完了..生成INDEX..这就不要动了...
然后吧每个章节单独保存为文档排版...就快很多....
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发表于 2007-7-7 20:11:14| 字数 61| - 中国–江苏–苏州 电信 | 显示全部楼层
我这里有一个微软的视频讲座,看过之后,应该会对长篇文档的排版水平有所提高.
Word长篇文档排版技巧
不过很大,有77M...
T400/W541/T14
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发表于 2007-7-7 20:38:21| 字数 19| - 中国–浙江–湖州 电信/欧美环境工程有限公司 | 显示全部楼层
TEX难学,虽然排出来的比较漂亮。。。
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原帖由 wantyb 于 2007-7-7 20:38 发表
TEX难学,虽然排出来的比较漂亮。。。

Tex我也知道的,确实有难度,不是一个周末可以搞定的。况且现在用word写了很多了。谢谢大家!
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 楼主| 发表于 2007-7-7 21:07:43| 字数 155| - 中国–陕西–西安 电信 | 显示全部楼层
QUOTE:
原帖由 webgenius 于 2007-7-7 19:29 发表
告诉楼主一个笨方法...
把每个章节单独保存为一个WORD文档来编辑就好很多了...

你先把所有的东西写好,不要管排版什么的.只管写和定稿
等整个全部写完了..生成INDEX..这就不要动了...
然后吧每个章节单独保 ...

你是说先写,再分开保存么?
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发表于 2007-7-7 22:03:45| 字数 58| - 美国–新泽西州–伯灵顿 Comcast有线通信股份有限公司 | 显示全部楼层
建议把每一部分或者每一章节单独设立一个文档,如果最后需要打印,那分开打印也可以,或者等完全弄好了,再通过粘贴来合并。
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发表于 2007-7-7 22:17:47| 字数 56| - 中国–云南–临沧 电信 | 显示全部楼层
对于图片的话,你可以设置于"浮于文字上方"等,所占位置用回车键打出来,这样子图片就不会动了.
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