广州亿网科技 发表于 2018-10-12 17:30

你不知道的Excel表格操作小技巧!

本帖最后由 广州亿网科技 于 2018-10-12 17:30 编辑

Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。今天小编就来给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让工作事半功倍。
1. 快速求和
将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键alt + =,方便快捷。

2. 双击填充函数小编悄悄告诉你们,数据求和后,将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。超快就完成了一列的求和。
3.自动调整列宽当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。
4. 自动保存软件在使用过程中难免会遇到无响应,或者不小心关闭,这样所做的文档数据可就没了,所以,下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟!在选项中找到备份设置,启用定时备份,设置时间即可。
5. 不间断序列在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,小编教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。
6. 数据分隔显示在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查阅。我们首先选中需要设置的数据区域,然后右键设置单元格格式,选择自定义,在类型下输入000-0000-0000即可。
7. 图片自动对齐网格线相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候,都是需要对单元格调整半天,才可以调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了。
8. 快速加上单位 在Excel中,我们经常会与数据打交道,有数据那肯定就少不了单位了。试想一下如果每次输入数据后,都给加上重复的单位,那岂不是耽误时间吗?输入完所有数据以后,选取要设置单位的数据,右击设置单元格格式,点击自定义,在类型中输入0+你需要的单位,例0分、0元。

好了,本期的小编科普的excel表格小技巧不知道对你们有没有帮助呢?有的话就给小编点个赞吧!

moto2287 发表于 2018-10-12 17:32

收藏一下

NCpiro 发表于 2018-10-12 17:37

8号示例的图片是你们单位的工资吗?

潘肥仔 发表于 2018-10-12 17:40

收藏了。

winfx 发表于 2018-10-12 17:57

已收藏

huerhei 发表于 2018-10-12 18:12

谢谢!

心如丶止水灬 发表于 2018-10-12 18:54

收藏

smartlgw 发表于 2018-10-12 18:57

收藏

xxyyy 发表于 2018-10-12 19:10

标题是excel,例子是wps

benchou 发表于 2018-10-12 19:40

MARK

Yulian 发表于 2018-10-13 08:27

马克

steven_st 发表于 2018-10-13 08:36

感谢科普

Mirage5 发表于 2018-10-13 09:48

收藏了,赞一个!

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:35

moto2287 发表于 2018-10-12 17:32
收藏一下

谢谢您的关注{:1_267:}

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:36

NCpiro 发表于 2018-10-12 17:37
8号示例的图片是你们单位的工资吗?

不是,这只是楼主拿来做示范随手弄出来的数据

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:37

潘肥仔 发表于 2018-10-12 17:40
收藏了。

感谢您的收藏{:1_261:}

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:37

winfx 发表于 2018-10-12 17:57
已收藏

谢谢您的支持{:1_267:}

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:41

xxyyy 发表于 2018-10-12 19:10
标题是excel,例子是wps

放心,楼主亲测,这个不管是office中的Excel还是WPS都适用哦

zhengsl 发表于 2018-10-13 10:47

实用小技巧,不错。

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:50

huerhei 发表于 2018-10-12 18:12
谢谢!

应该是我谢谢您的支持{:1_267:}

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:50

心如丶止水灬 发表于 2018-10-12 18:54
收藏

谢谢您的支持{:1_267:}

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:50

smartlgw 发表于 2018-10-12 18:57
收藏

谢谢您的支持{:1_267:}

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:51

benchou 发表于 2018-10-12 19:40
MARK

谢谢您的支持

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:52

steven_st 发表于 2018-10-13 08:36
感谢科普

不用客气,后续楼主会每个星期持续更新更多有用的电脑知识的

广州亿网科技 发表于 2018-10-13 10:53

Mirage5 发表于 2018-10-13 09:48
收藏了,赞一个!

你的一个赞,就是对楼主最大的支持{:1_252:}

huzhi28251 发表于 2018-10-16 19:41

好技巧
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