广州亿网科技 发表于 2019-4-30 17:27

这些WPS表格小技巧可以让你在工作中省力N倍呢!

既然是小技巧,那就肯定是短小精悍、简单粗暴、好用顺手、能够化腐朽为神奇……那么话不多说,我们一起来看看吧~
1、一键高亮重复项高亮重复项时,数据是按列对比的。也就是说,当你对很多列数据“高亮重复项”后,WPS会把每一列下重复的数据标记出来。标记出来后,很容易找出哪些数据是部分重复的。 2、一键删除重复项和高亮重复项相反的是,点击“删除重复项”后,部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重复项之后,仍能看到部分重复项没有被删除,但也被标记出来了。
3、一键限制重复录入在数据菜单下设置拒绝录入重复项即可避免数据混淆。
4、Vlookup函数最常用的查找函数,用于在指定区域内查找关键字返回指定列对应的值。函数公式“=vlookup(查找值,数据表,列序表,[匹配条件])”。可以通俗理解为一位失主在寻找他丢失的钱包,=vlookup,查找值——失主,数据表——在哪个小区丢的,列序表——在哪条街道,匹配条件——要找回一模一样的,还是大概差不多样子的。值得注意的是,在通常工作中,最后一项[匹配条件]几乎都为0——执行精确查找,而为1(或缺省)时模糊查找。
5、SUMIF函数SUMIF是对一个数据表,按照指定的条件对若干个单元格进行求和。比如,在一筐五颜六色的球中,每个球代表一个数值,你需要找出红球代表的数值共有多少,就可以使用SUMIF。“=SUMIF(区域,条件,[求和区域])”=SUMIF,区域——装满五颜六色球的球筐,条件——红色的球(可以是数字、表达式、文本),求和区域——红色球代表的数值总数是多少。 更多技术小知识、办公小技巧尽在广租优服~有什么想了解的可关注公众号给小编留言,小编会第一时间进行解答~

cfc1680 发表于 2019-4-30 18:20

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