EXCEL的应用技巧.文档中重复的数据要怎么删除掉?
文档中有大量重复的数据.要何如才能一次性的把重复的数据删除掉或者求和也可以.一条一条删除的话简直要人命...*.*lll:P*.*lll求高手支个招.不胜感谢!重复数据的模板在附件里. 简单一点的用“自动筛选” 呵呵,回答了有没有NB送啊,教你一招对付这个的无敌手段。
借用上贴的图片,用那个“数据透视表和数据透视图”功能,只要选中一个有数据的格子,然后一路下一步,点击完成后会有一个拖拽的步骤,然后把所有的字段都拖入左边,就OK了。当然,这时候是有很多的无用的汇总项,要隐藏这些汇总项可以批量操作的,把鼠标移动到该行显示汇总项名称列的最左边,变成横着的箭头后右击选择隐藏,几个字段重复几次就是了。
当然,如果要数据再编辑,需要复制,选择性粘贴,数值。OK!
这招没有见过任何文献教过,完全是俺6年Excel修炼发现的,呵呵。
[ 本帖最后由 sinfire 于 2006-9-30 11:45 编辑 ] 排序-汇总--选择粘贴 佩服啊。6年excel经验啊。 呵呵,谢谢兄弟的nb,我详细说一下吧。
首先是生成数据透视表,这一步没有什么窍门,很普通。只不过正常的数据透视表是利用了四个象限的,但是我们这个只是利用了最左边这一个,所有的数据都按顺序拖入左边的栏里面,其他的栏不要管他,反正这次用不着,就是下面这个样子。如果对如何操作生成数据透视表不熟悉,随便一本入门教材都有。 关键在于如何消除这些汇总项,就是在图中红色圈出的位置,对准汇总行单击,就会把相似的汇总行一起选中,呵呵,那个鼠标会变成黑色的横箭头,不过我截图截不出,就照大概样子画了一个,大概差不多了。
然后不要动鼠标,直接右键菜单选择隐藏就是了,我偷懒后面就不帖出来了。三个汇总项,就是重复在三个红色标记的地方做三次就好了。
[ 本帖最后由 sinfire 于 2006-10-1 13:02 编辑 ] 做完这些步骤,就和我第一次贴上来的图一样了,这个数据透视表是不可以编辑和修改的,如果想继续编辑,复制到另外一个sheet就是了,不过不能直接粘贴,直接粘贴等于把表和格式一起搬过去,要用选择性粘贴,只粘贴数值过去就是了。
Over execl高手啊,我到现在数据透视表都不知道是什么啊。 唉,都是血泪啊,其实都是老板逼出来的,每次工作太多搞不定的时候,就要想办法偷懒啊! 隐隐约约
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