【求助】50nb奖金，怎样在excel中合并相同项等，说得不清楚，请大家看举例。

abenzhu

就是把图1变成图2的样子，谢谢大侠帮助！
图2不清楚可以点开放大来看。

[ 本帖最后由 abenzhu 于 2007-5-29 15:38 编辑 ]

fysl711

楼主是管计划生育的？？

zb87

我会用excel公式把前三项的重复项去除，然后把全部内容复制成文本形式，用文本编辑器替换特定的换行符和制表符，再复制回去

zb87

如图：
第一步到第二步：用如图公式把重复的项目替换成空白
第二步到第三步：选中第二步表格中的内容，复制，到文本编辑器中粘贴，然后选择替换（文本编辑器要支持转义字符功能，如EmEditor），将“\n\t”全部替换为“\t”（即相当于把换行后第一格为空白的换行符去掉），然后全选，粘贴回excel即可

Drifter

这表格中的有些数据是不协调的.

larryh

以上两种做法，基本思路都是去掉重复的前一部分，然后将有用部分的换行取消，但都不能满足LZ的目标表格中，第一个孩子在第一部分，第二个在第二部分的排序要求。

而且如何自动判断哪些是重复的项应当留白呢？如果不能自动判断，如果这个表很长（应当是这样，夫妻对数可想而知），全靠人工？

试验出来一种方法，公式很复杂，还需要加入两个用于关键字整合的列，不过需要LZ做的操作倒不算难，主要难的是公式。出门干活，回来再说。列出最主要的一个单元格公式：

1. =IF(ISNA(VLOOKUP(INDEX($D:$D,row(),1)&int((column()-1)/4),Data!$A:$H,5+mod(column()-1,4),FALSE)),"",VLOOKUP(INDEX($D:$D,row(),1)&int((column()-1)/4),Data!$A:$H,5+mod(column()-1,4),FALSE))

复制代码

[ 本帖最后由 larryh 于 2007-5-31 09:41 编辑 ]

larryh

注：为了处理方便，我将原始工作表标签从缺省的Sheet1修改为Data，以后公式中涉及“Data!...”的全部为对原始表的引用。

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关系数据库表结构分析：

唯一确定一对夫妻的条件，显然是“单位名称+妇女姓名+丈夫姓名”，此所谓Primary Key（主键），这样由多个字段组成主键，学名是复合主键(Compound Primary Key)，这个主键，在形式上和内容上应当统一，所以需要把3个字段的内容相加得到。

然后，LZ还需要在结果表中将小孩按先后排序后输出，所以这里还需要一个次要关键字：孩次，当“单位名称+妇女姓名+丈夫姓名”唯一确定后，结果表中还需要“孩次”来确定数据所在的单元格位置，这个“孩次”就属于次键(Secondary Key)。

唯一确定夫妻的，是上面说的复合主键，唯一确定小孩的，是复合主键+次键，这两个内容就是我们要生成的附加列的内容（相当于给数据库表依照主键、主键+次键建两个索引）


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步骤：

1、首先，在原表格前后加上两个列，主键+次键放在第一列，主键放最后一列，如此设计纯为了后面公式计算方便。
其中，第一列每个单元格的公式是：

1. =INDEX(Data!$A:$I,ROW(),2)&INDEX(Data!$A:$I,ROW(),3)&INDEX(Data!$A:$I,ROW(),4)&INDEX(Data!$A:$I,ROW(),6)

复制代码

其中，&运算符是EXCEL中将&前后内容当作字符串进行合并的运算符，等同于CONCATENATE函数。INDEX函数返回指定范围内指定行列号位置处的单元格值。

最后一列每个单元格的公式是：

1. =INDEX(Data!$A:$I,ROW(),2)&INDEX(Data!$A:$I,ROW(),3)&INDEX(Data!$A:$I,ROW(),4)

复制代码

如图所示：



2、需要以主键+次键为索引对表格所有行进行排序，以便在目标表格中去除主键+次键都相同的重复行，得到目标表格的头一部分。其实对于EXCEL 2007来说，在第一步根据主键（3个字段）+次键（1个字段）进行排序也是可以的，我就是这么做，所以上图看出来已经排好序，但考虑到LZ不一定用的EXCEL 2007,那么以前版本不支持超过3个列作为关键字排序，所以先做第一步得到“关键字合并1”然后根据其来排序是通用的办法。
数据排序就简单了，Ctrl+A选中整个表，在主菜单中找到“数据”部分，然后选排序，把第一列作为关键字就行了。得到结果同上图。

3、建立目标表格：
在同一工作簿中新建一个工作表，把原表的“单位名称”、“妇女姓名”、“丈夫姓名”及“关键字合并2”全部按此顺序复制到新表，然后全选，用“删除重复项”功能将重复的行删除，结果如图所示：

然后把“孩子姓名”、“孩次”、“性别”、“孩子出生日期”依序复制到第一行后面部分，每对夫妻容许在表格中存在多少个孩子的最大数量，例如5，就复制5次，结果如图所示：


4、最重要的动作到来，把同一公式填入各个空白单元格：

1. =IF(ISNA(VLOOKUP(INDEX($D:$D,ROW(),1)&INT((COLUMN()-1)/4),Data!$A:$H,5+MOD(COLUMN()-1,4),FALSE)),"",VLOOKUP(INDEX($D:$D,ROW(),1)&INT((COLUMN()-1)/4),Data!$A:$H,5+MOD(COLUMN()-1,4),FALSE))

复制代码

最核心的公式是

1. VLOOKUP(INDEX($D:$D,ROW(),1)&INT((COLUMN()-1)/4),Data!$A:$H,5+MOD(COLUMN()-1,4),FALSE)

复制代码

VLOOKUP从一个给定范围中，比对其第一列中的值与给定值是否相符，如果相符，可以从给定范围中的指定列（用范围内的列顺序号表示）取出其单元格值，填入当前单元格。我们就是用“关键字合并2”中的值，接续上“孩次”号（公式：

1. INDEX($D:$D,ROW(),1)&INT((COLUMN()-1)/4)

复制代码

），作为索引关键字，从第一个表中拿出相应孩子的对应单元格信息，填入当前单元格。
注意到以上完整公式在两处出现了相同的核心公式，目的是当某夫妻在没有后续孩子（例如第一对夫妻的第3个孩子不存在）时，得到的原始表查询结果是非法（如果显示出来，是#N/A），那么IF函数用于当结果非法时（用ISNA函数来判断），输出空值""，否则输出实际值。

注意：为了避免单元格公式复制中，EXCEL自动变化行列号的麻烦，所有引用全部是绝对引用，所有单元格行列号的变化全部用函数获取来实现，这就保证了所有后续单元格可以用完全相同的公式，一个字符也不差。

当第一行所有后续单元格用这同一公式填充后，就可以选中从第一个“孩子姓名”列开始，直到最后一个“孩子出生日期”结束，然后点中选择区域右下角的小黑块（学名填充柄）向下拖拉直到表格最后一行，所有结果将出现，如图所示：




收尾：在目标表中，把“关键字合并2”列隐藏掉（不可删除，删除了后续公式将无计算依托），即可。如果希望这结果表可以不依赖原始表单独使用，可以将结果表复制一份副本（在工作表标签上鼠标右键→移动或复制工作表→确保选中“建立副本”项），将副本内容全部清空，在目标表中全选，到副本表，在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”→”粘贴值“，即可，副本表中将无任何公式，只有结果值，这个副本表可以单独使用。

[ 本帖最后由 larryh 于 2007-6-2 19:00 编辑 ]

larryh

LZ呢？有没有奖金无所谓，LZ没看到我就白做了

lugang154

LS的实在是高

sharpwt

如果楼主熟悉SQL语言，建议你导入SQLServer用语句简单的多。

msqll11

筛选不行吗

Fg

高手，我来帮楼主送花。