【原创】Fully Backup your Outlook

iamcj

http://www.iamcj.net/blog/2007/06/18/fully-backup-your-outlook/

本文讲解如何完整的备份Outlook的资料和设置。
首先阐明两个概念：

• Outlook和Outlook Express(OE)不同。这个是相当容易混淆的两个软件，经常看到论坛上的朋友们问，比如Outlook为什么不能订阅新闻组啊（其实只有OE才可以），比如为什么我的Outlook不能管理日程啊（这个是Outlook的功能）。简单的说——
  
  • OE是Windows自带的组件，免费，功能是收发邮件和新闻组，如果你需要的功能就是这个，用他没错；
  • Outlook是Office的组件，收费（而且很贵），邮件收发只是它的作用之一，日程、联系人、任务便笺也是它的功能。听起来似乎这个要强大的多？是的，其实Outlook的强大，不在于上面的几个功能罗列，而在于几大组件之间的完美整合，以及和Exchange服务器的配合。如果只是需要一个收发email的工具，我个人建议，不管是系统自带的OE，还是Foxmail、DreamMail，都更为合适。
• 备份Outlook的pst文件，不等于完整备份Outlook。pst文件包含了Outlook里面所有的数据文件，但是如果你认为备份或者导出了这个，就等于完整的备份了Outlook的话，那就大错特错了。我就有一次这样的悲惨经历，在恢复之后，发现自己所有的设置、帐号、签名、联系人、自动存档设置……全没了，欲哭无泪了，费了很久才弄好。

微软很奇怪的没有提供完整备份Outlook的工具，只能找第三方的了，原来曾经用过的是ABF Outlook Backup，但是新版本的xx比较难找。这次推荐的是BackRex Outlook Backup，功能似乎还更强大一点，除了Outlook之外，还可以备份IE和Firefox的相关内容（完整能备份的内容见文章最后列表），确实不错。
软件的官方站点是这里，里面提到支持的Outlook版本是97, 98, 2000, XP, 2003，但是我在2007上测试，似乎也没有问题（不绝对保证）。使用上似乎没什么值得说的，一路Next下去即可。网上看到有人提到不能备份密码，我的测试结果OK，可能新版本的已经修正。备份之后会生成一个exe文件，这样哪怕没有BackRex Outlook Backup，也可以直接恢复了。软件还提供了计划备份以及命令行调用，方便。
老规矩，做成了绿色版本，直接解压缩执行就可以使用。第一次会要求输入sn，用keygen生成即可。
还有什么问题，或者有更好的推荐，欢迎讨论。

附，BackRex Outlook Backup完整能备份的内容：

• Microsoft Outlook
  
  • Mail accounts
  • Mail folders
  • Contacts and Address Book
  • Tasks
  • Notes
  • Calendar
  • Journal
  • Signatures
  • Message rules
  • Stationery
  • Personal settings
• Internet Explorer
  
  • Proxy & connection settings
  • Security zones
  • User customizations
  • Cookies
  • History
  • Favorites
• Mozilla Firefox
  
  • Connection settings
  • Privacy settings
  • User customizations
  • Cookies
  • History
  • Bookmarks

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