你是否在愁放映PPT时，大家看到你的备注呢？？

river_van

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？（图片1）

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的便携机的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。（图片2）


第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。（图片3）


由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。（图片4）

选择放映的设置（图片5）


在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。（图片6）

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果（图片7）


这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
·可以很好的控制演讲时间；
·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
（图片8）

从观众处，看见的效果就如上所示。
怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。
觉得好的话就支持一下咯

[ 本帖最后由 river_van 于 2007-4-29 14:21 编辑 ]

river_van

继续发图片

[ 本帖最后由 river_van 于 2007-7-4 10:16 编辑 ]

river_van

继续图片

river_van

继续图片

莲花山

好文章。

truewater

辛苦了啊。
有机会试试。

supercosmos

顶，实在是棒，以前也是如此迷惑，找了n高手问也没有解决自己能看到备注，观众只能看到演示的问题。

liuhao969

不错  收藏了

ibmmm

不错。。。。。

Yamato

实用！很好的技巧。

Drifter

这不是标准的用法吗?

另外, 备注还可以打印出来拿在手里看.

liusheng7029

谢谢楼主！

MARCUS

实用的好文章~~顶

lzking

不错，收藏了

beacn

好文章，打一个记号先

liusheng7029

QUOTE:

原帖由 Drifter 于 2007-4-29 15:02 发表
这不是标准的用法吗?

另外, 备注还可以打印出来拿在手里看.

拿在手里看有什么用啊？别人都知道你在照本宣科。作弊也要讲究技巧，楼主的方法确实好，既作了弊，表面上别人还看不出来！顶！！！

Drifter

QUOTE:

原帖由 liusheng7029 于 2007-4-29 15:58 发表



拿在手里看有什么用啊？别人都知道你在照本宣科。作弊也要讲究技巧，楼主的方法确实好，既作了弊，表面上别人还看不出来！顶！！！

看稿子就是照本宣科? 作presentation, 关键是要讲得好. 没有人介意手里拿个稿子的.

river_van

个人感觉是：
1.笔记本上的片子有点小
2.好像显示器2上不能显示鼠标，
3.不能在页面上用荧光笔画（我在普通情况也也不能画，会不会是我的问题，有待确认）
4.能知道下一页将要讲什么，心里有数

Stefan

lz提供的东东不错～～～

看稿子的讲演，不管是不是真的照本宣科，给观众的感觉就不好。

alextooter

学习了，我就被人嘲笑过，因为我备注里面写了好多，o(∩_∩)o...哈哈

Never

感谢呀，我还一直用本子做笔记

lqbbo

有用的文章，楼主辛苦了

zliu

拿稿子在手里没什么关系，一直盯着屏幕才有问题。
作presentation大部分时间是背对屏幕的

Olliver

这个真的不错啊，非常有用

Drifter

QUOTE:

原帖由 zliu 于 2007-4-29 20:21 发表
拿稿子在手里没什么关系，一直盯着屏幕才有问题。
作presentation大部分时间是背对屏幕的

大家看法不同, 呵呵...

这个跟当时与听众的位置有很大的关系.

ever_captain

特管用 谢谢搂主 以前都是花时间背下来。

pinguo

我都是背下来的，呵呵！真是惭愧呀！

zyblg2008

我上课可以用的上，谢谢楼主了。

Stefan

QUOTE:

原帖由 zliu 于 2007-4-29 20:21 发表

作presentation大部分时间是背对屏幕的

这个不太理解...难道你不用投影仪的？

donxu - 黄金狮子

我一直用扩展桌面演示的，根本不用什么备注，看得不清楚，都是自己另做一个word，把提纲和要点放上去直接看。讲多了，都不用看哪一页就开讲。要注意切换页的问题！