OneDrive文件编辑
在点按邀请他人选项后,我们需要填写被邀请人电子邮件地址,也可简要备注所发送内容,而最下方“收件人可以编辑文件”选项中,能够授予被邀请人以权限,来请别人对自己的文件进行操作。
邀请他人选项
收件人可以编辑文件选项
在点击“收件人可以编辑文件”后,则有两个下拉栏,第一个授予收件人能否编辑文件的权限,第二个选项则是授予没有微软账户的用户编辑和观看的权限,这点对于商务用户来说十分实用,对于没有微软账户的用户来说,可以与拥有账户的用户一起编辑文件,减少了注册的麻烦,能够节省不少时间。
试发邮件
在填写了笔者自己的邮箱后,笔者试发了一封邀请邮件,而被邀请人填写的是笔者的公司邮箱。
公司邮箱接收到邀请邮件
很快公司邮箱就收到了邀请邮件,我们可以看见在邮件内容十分简单明了,邮件开头为简要介绍的内容,而文件的链接就在邮件正文最下方,从邮件中我们发现SkyDrive LOGO并未换下,这也是由于OneDrive应用还为上线的缘故。
点击文件链接进入查看界面
点击名为test的文件后,浏览器弹出到SkyDrive网站中,笔者之前所发送的文件内容也非常清晰的呈现了出来,而在页面右上红框内,可选择编辑,这时我们可以对文件内容进行更改与审阅。在更改后可以选择保存,保存后该文件会更新到发件人的文件中。
测试转发能否修改文件
在测试中,笔者突然想到,如果被邀请人恶意将邀请邮件转发给他人,那么他人是否能够有权限修改文件呢?笔者随即将邮件转发给自己的QQ邮箱,在登录后竟然依旧可以以同样的方式来修改和审阅文件,这点对于商务人士来说十分致命。因为如果用户能够随意转发,并且转发后依然有编辑的权限,那么对于最初的发件人来说不仅文件安全难以保障,而且被人恶意修改并保存也有可能导致文件内容的丢失。
总结:OneDrive对于普通用户来说可能并不是首选,目前像SharePoint等云服务提供商都有类似服务,而且其操作起来并不那么容易,可能很难被普通用户所接受。其主要面向的用户应该是慕名而来的商务人士,但是由上面的测试发现,其安全性并不高,很容易引起商业机密的泄露,对于数据的安全性保障也并不高,所以笔者目前从非正式版中很难看出OneDrive的出路,我们只能希望在不久的将来,OneDrive正式上线以后,微软能够照顾用户的体验和数据的安全,才能吸引更多用户使用。
(作者:唐浩责任编辑:唐浩) |