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科普 | 这些word文档小技巧你知道吗?

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发表于 2018-10-19 18:15:05| 字数 1,477| - 中国–广东–广州 电信 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中,我们会经常用到Word文档来办公,那么今天小编就来为大家分享几个处理Word文档的小技巧,来帮助我们提升工作效率吧~
制作裁剪线
我们时常会在Word中制作一些文档打印出来,然后进行裁剪。在裁剪的过程中,如果没有参考线,那是很难对齐裁剪的。所以,在这里小编就告诉大家如何在word文档中制作一个剪切线,有了剪切线,我们在裁剪的过程中就会更加方便啦。
1、首先,我们插入一个「文本框」,然后将其宽度拖满文档两侧边缘,高度不用太高。进入「开始」-「段落」-「段落设置」-「制表位」,在位置中输入“27”,然后选择一种前导符,确定。再回到文档的文本框中,按下键盘上的「Tab」键,此时,就会出现一条虚线。
2、下面我们来插入一个剪刀,进入「插入」-「符号」-「符号」-「其他符号」,将字体选择为「Wingdings」,在这里我们可以找到有几个剪刀的符号,大家可以随便选择一个,点击插入。
3、先前,我们只插入了一半虚线,这里,我们接着插入另一半。进入「制表位」,参考文档标尺处,位置设为“54”,选择和之前一样的前导符确定。回到文本框后,我们再次按一下「Tab」键就完成了。
4、最后,我们选中文本框,然后「绘图工具」-「格式」-「样式形状」,将填充色与轮廓颜色都设为就可以啦。

单元格图片排版

在对一些图文进行排版的时候,我们始终不能很好的控制图片与文字之间的对齐,有时候调整就要费很大的劲。不过,小编这就给大家分享一个小技巧,可以轻松的利用Word表格来控制图文轻松使其排版对齐。
1、首先,我们先插入表格,表格的行、列还是要根据自己的需求来定。插入完成后,选中表格顶点,「表格工具」-「自动调整」-「适应窗口大小」。
2、此时,我们在单元格内插入图片,可以看到,图片已经自动变小了。因为,此时插入的图片是自动适应单元格大小了。
3、可根据自己所需而定,插入一些标题或是文字内容,然后将表格内的文字居中。最后,整个表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」,将边框设为确定。
单元格图片排版
日常办公中,我们经常会到网上搜集内容,会复制许多自己想要的资料到Word文档中。不过,我们会发现网上有许多内容都是带有样式的,比如:字体、颜色、超链接等等。话不多说,小编这就教你如何快速有效的从网上拷贝内容到Word文档中,并清除那些乱七八糟的样式。
1、无格式粘贴。网页中的众多字体、颜色格式样式,如何直接复制粘贴到Word文档中,那这些样式也会一并带进来。所以,我们在粘贴的时候,可以选择「只保留文本」这种粘贴方式。这样的话,无论你复制什么样式的内容,进了Word都会给你一并清除所有样式。
2、一键清除样式。当然,如果你已经将带有格式样式的内容全部粘贴到了Word,那么你可以看看这一招。首先,使用快捷键「Ctrl + A」全选所有内容,然后点击工具栏上方的「清除格式」即可一键清除所有样式,超方便的。
3、清除表格样式。有时候从网页上拷贝的资料不一定全部是图文形式的,表格也是处处可见的。那我们应该怎么样快速清除掉表格中的样式呢?网页中表格的样式众多,上述几种方法对于部分表格是行不通的。所以,我们可以先将表格转换成文字,再将文字转换成表格即可搞定。这样的话,所有样式就会被清除掉。
插入可自动更新的时间和日期

我们经常会调用同一模板来使用,但是这个日期每次都要手动修改,有没有什么办法,能够让插入的日期,自动更新当前时间和日期呢?
首先点击「插入」,选择「日期」,选择你需要的格式,勾选「自动更新」即可。
希望小编分享的这几个小技巧能帮助到大家的工作,我们下期再见吧~

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发表于 2018-10-19 18:54:24| 字数 5| - 中国–广西–南宁 联通 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2018-10-22 10:30:42| 字数 14| - 中国–广东–广州 电信 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2018-10-22 10:46:37| 字数 50| - 中国–广东–广州 电信 | 显示全部楼层

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