【原创】Lotus notes 6 使用技巧

bright.future

1.备份本地数据库

notes里面有一个备份的功能叫“Archive”, 但是使用这个来做备份的话,将来在使用上有很大的麻烦,(本公司在我的推荐下已经没有人使用此功能,因为此功能造成以后很大的不便)操作也很不方便.以下我介绍的方法进我在长期使用中总结的新方法,非常的简单,也便于以后的查看及使用.具体的方法见以下图示.

右击本地的数据库, 选择database—new copy


点击Ok 后,系统会自动开始COPY的…结束后就会出现新的本地数据库图标.

这样就完成了备份,然后你就可以删除原始数据库中的邮件了,,,

注:备份后的数据库同样可以收发邮件.这将在以后的文章里介绍.

好,今天就到这吧,,,工作较忙,,写得不好请多多见谅!!!

noot

写一个定期备份的代理就可以了，不用手工这么麻烦。

水无涯

你这只是在本地计算机上面建立一个复本而已。没有很特别的呀。Archive是叫做归档。很好用的。可以一次性指定某个日期以前的所有邮件归档。他和备份有本质的区别。

noot

写一个定期备份的代理就可以了，不用手工这么麻烦。

szmop

呵呵，居然在这里发现有用NOTES兄弟，俺以前做Notes开发

noot

QUOTE:

原帖由 szmop 于 2006-3-10 18:16 发表
呵呵，居然在这里发现有用NOTES兄弟，俺以前做Notes开发

偶以前也是，现在不怎么玩了。

wanglin

呵呵，俺现在正在用notes呢

deepblue542

公司一般都用这个啊 ~~我们公司也用

耳朵

我也非常喜欢Lotus Notes，现在在笔记本本上装了一个单机用的，收发邮件、看新闻组、记日记、管理个人的联系人信息，存放收集的许多专业上的文章等等。

goodboyxh

QUOTE:

原帖由 bright.future 于 2006-3-10 16:17 发表
1.备份本地数据库

notes里面有一个备份的功能叫“Archive”, 但是使用这个来做备份的话,将来在使用上有很大的麻烦,(本公司在我的推荐下已经没有人使用此功能,因为此功能造成以后很大的不便)操作也很不方便.以下 ...

不全不全   还有一步很重要的 您这个也只能是 备份一次 不能随时备份  要做一下定期复制的时间，点击场所----〉编辑当前场所------〉复制-------〉允许复制------〉填入每天复制时间段、间隔（我的是10分钟）和  每周复制日期 然后 哼哼哼哼 就可以 每间隔10分钟自动复制一下邮件 哈哈

哦对了还有一个最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最重要的就是 取消同步删除

具体的办法是 右键单击  “某某邮件在服务器”  的那个图标 选择复制 -----〉设置--------〉窗口左边的菜单中选择高级-------〉看到右边下部分的那6个选项了吗？一定要去除删除部分的勾选，，，邮件在本地的那个就是新建的副本 也要有用样的动作。他的作用就是取消了与服务器之间删除同步的操作 哈哈哈哈哈~~~加分~~~加分吧
哈哈哈哈哈~~~改天我发一个完整的 带图片的给大家 啊~~~俺说到做到 哈哈哈

bright.future

看来用NOTES的XD不少,,哈哈,,大家都来谈谈使用技巧吧

bright.future

Archive目前在我们公司已经没有人用,,,用过的人都说很麻烦,,,哈哈哈,,目前我们公司的老外都是用我这种方法,,原因很简单,,因为我们公司的VP就是用Archive用出了麻烦,,这下得了,,,所以全改了,,,,,,, 唉,,,可惜我现在已经不做IT了,,,,,上网的时间也不多了

bright.future

QUOTE:

原帖由 goodboyxh 于 2006-3-10 21:04 发表



不全不全   还有一步很重要的 您这个也只能是 备份一次 不能随时备份  要做一下定期复制的时间，点击场所----〉编辑当前场所------〉复制-------〉允许复制------〉填入每天复制时间段、间隔（我的是10分钟 ...

我帮XD发上来吧,,

fangqiank

QUOTE:

原帖由 bright.future 于 2006-3-10 16:17 发表
1.备份本地数据库

notes里面有一个备份的功能叫“Archive”, 但是使用这个来做备份的话,将来在使用上有很大的麻烦,(本公司在我的推荐下已经没有人使用此功能,因为此功能造成以后很大的不便)操作也很不方便.以下 ...

我也是采用这种方法

giyear

Archive很方便的。我倒是觉得这个不方便……
另外，用sametime的升级到R7吧，集成了的不错，嘿嘿

aysf

QUOTE:

原帖由 bright.future 于 2006-3-10 16:17 发表
1.备份本地数据库

notes里面有一个备份的功能叫“Archive”, 但是使用这个来做备份的话,将来在使用上有很大的麻烦,(本公司在我的推荐下已经没有人使用此功能,因为此功能造成以后很大的不便)操作也很不方便.以下 ...

刚才试了试，有个问题想请教一下XD：
1。这种方法好像每次备份都会生成一个新的数据库吧，如果用同一个数据库就会覆盖上次的备份，这样数据库的数目不是会很多？
2。工作邮件的安全性是最重要的，我们公司试过在直接用Archive时，如果系统出故障就导致邮件丢失的案例，所以我都是建一个本地数据库，每次邮件复制过去再删除服务器上的，虽然麻烦一些，但是安全系数高，本地数据库的数量也少，我都是等装到1G左右再建一个新的
3。发现同一处的办公习惯都是相似的，就象是你周围的同事都用你的方法一样，我周围的同事也都是用我的方法，有趣

bmli

现在已经出7。0了。。。：）

xushizhang

点击场所----〉编辑当前场所------〉复制-------〉允许复制------〉填入每天复制时间段、间隔（我的是10分钟）和  每周复制日期 然后 哼哼哼哼 就可以 每间隔10分钟自动复制一下邮件 哈哈

哪位XD能把这个操作贴上来吗？我们用的是英文版的，自己研究了好几天就是找不到这种自动备份的功能。问了IT的同事更不懂，知情麻烦共享指点一下。
谢谢!

iamelves

现在已经8.0了