【原创】【研究】Office Groove 2007

huanggx

上周安装了Office 2007企业版中的Groove，把玩了几天觉得很不错，发个帖子于大家交流一下。

安装过程很简单，在此省略……

第一次启动就让你创建一个账户（如图1）



选中第一个选项点next，



选途中第三个选项，next



填写你的资料，next



这个界面是让你选择，你的个人信息如何在别人那里显示，第一个选项是什么也不显示，第二个是只显示名字，最后一个是全显示

最后点Finish，就创建好了你的帐户。

好了，我们现在来说说这个软件究竟是干什么的。

其实，一个软件究竟能用来干什么，很难穷举。似乎应该“一个软件具备什么样的功能”来描述可能比较好一点。

如果用一句话来概括，那么可以这样说：Groove的主要功能是在网络环境下与他人共享资源。

共享什么资源呢？ 让我们先看看Groove的工具有哪些：



Groove当前版本提供了13个工具（13这个数字在西方人眼里好像不太好，干嘛不多加一个或减少一个）
它们是：
日程安排
国际象棋
自定义工具
讨论组
文件共享
表单
InfoPath表单
问题跟踪
会议
记事簿
图片库
SharePoint文件
涂鸦

对于个人用户或爱好者来说，有用的大约就是文件共享，讨论组，图片库，涂鸦等等工具。

好了，下一贴我们来说说怎么用。

[ 本帖最后由 huanggx 于 2006-12-17 02:40 编辑 ]

huanggx

首先你要创建一个Work Space，像这样：



然后给你的工作空间起个名字



然后点OK按钮,工作空间就创建好了. 由于我们选择了默认的标准工作空间,看起来是这样的:



你已经看到，在你的工作空间里默认创建一个共享文件夹和一个讨论组。在窗口右边你看到只有你自己In Workspace。就是说，当前只有你一个人在这个工作空间里。当然咯，因为别人哪里知道呀。

好，如何让别人也来这个工作空间呢？请看下图：



点File菜单，选save Invitation as file...



你可以选择一个文件夹，把邀请文件保存起来．当然，还有其他方式邀请别人，但我觉得这个方法比较好．
请注意，你可以指定这个邀请文件的接受者地角色，默认是Participant,也就是参与者. 一般选这个就好了.你也可以选为Manager或Guest.
这三者的不同,是权限的不同. Manager权限最多。究竟不同的角色有什么权限呢？ 你点Options菜单，然后选Set Roles就能看到不同角色的权限是什么。如果你是Manager角色，你就可以修改。（如下图）这里显示的是默认的权限，Manager是可以任意修改的。



在上一个图中，你应该看到了有一个选择框, Require acceptance confirmation.默认是选中的. 意思是, 受你邀请的人申请加入你的工作空间时, 是否需要你的确认.

好了,下一贴我们来谈怎么让别人加入进来.

[ 本帖最后由 huanggx 于 2006-12-17 03:06 编辑 ]

huanggx

你把上面保存的那个邀请文件"我的工作空间.grv"通过邮件或其他方式发给你的朋友，他们安装好Groove之后（见第一贴的步骤），双击你给他们的邀请文件，就会出现下图所示的窗口



我为了说明步骤，在我的Groove中,我创建了两个账户HuangGX和HGX.HGX是我的工作空间的创建者,HuangGX是被邀请者.
HuangGX在这个窗口上点Accept(也可以输入文字作为消息), 表示接受这个邀请. 当HuangGX点了Accept之后,就会给HGX发送一条消息.
在HGX的机器上就会出现如图所示的提示:



点击上面那条消息,会显示如下图的窗口:



HGX点击Confirm按钮, HuangGX就加入到"我的工作空间"了.

此后,无论HuangGX, HGX在哪里(同在一个局域网,或在不同的局域网但能连通,例如通过Internet连通), 也不管HuangGX和HGX是否同时在线, 都可以在这个工作空间上工作.

对于Internet环境来说, 你无须担心你在内网上, 需要贿赂网管给你开后门. 不需要, 真的不需要.
Groove用的是80端口传递数据, 只要你所在的局域网能访问网页就可以了.

Groove的工作原理类似于QQ. 微软架设了Groove中转服务器. 当你登录帐户后,你就在微软的Groove服务器注册了, 也就是把你当前的网络信息登记在服务器了. 当你的工作空间的其他成员登录后,就会在微软的服务器上查找他所在的工作空间的信息. 如此,你们就可以建立连接, 可以相互在线交互了.

当然, 也可以架设自己的Groove服务器. 但只是企业用户的事情, 个人用户没条件,也不需要.

当成员在线后, 就像这样:



你双击成员的名字, 就能像QQ那样发送消息



这些消息, 通常是通过微软的Groove服务器中转的. 除非你给网管买条烟, 让他在路由器上给你设置一条端口映射规则,把2492端口映射到你的IP. 这样, 你和其他成员间的交互就是直接的, 不需要经过Groove服务器中转了, 速度当然也就快了许多.

[ 本帖最后由 huanggx 于 2006-12-17 03:36 编辑 ]

huanggx

说到这里, 我相信所有的XD们都已经完全使用这个软件了.
如何共享文件, 如何在讨论组发表文章, 根本用不着我在这里多嘴了.

如果你是Manager，你可以随时添加其他工具。你可以添加多个讨论板，多个共享文件夹，你也可以重命名它们……

如果大家有问题，可以在此讨论，只要我知道，我就回答。

huanggx

忘了说一点， 你当然也可以在多台机器之间共享你自己的工作空间。你无需用另一个账户，你只要把你的帐户文件保存下来，在另一台机器上使用这个账户就可以了。

保存你的帐户，你只要这样：
打开你的工作空间，在File菜单选Use Account on Another Computer（如下图），然后再另一台机器上不要创建新帐户（参见第一帖的第一个图，选择第二个选项，然后指向你保存的帐户文件就可以了）

huanggx

好像没人喜欢这个软件? 没人喜欢这个帖子?

那我就不多说了……

无名石

Groove 对个人用户来说没有多大价值

escapell

楼主辛苦了 ！  我是比较喜欢的， 因为我的U盘比较小，要把单位的资料一点一点拷过来还是比较麻烦的，
有了这个就不用重复工作了。也不用费力的远程控制。就像移动工作站一样，随时用。

blackjack

QUOTE:

原帖由 huanggx 于 2006-12-17 03:54 发表
好像没人喜欢这个软件? 没人喜欢这个帖子?

那我就不多说了……

您半夜发帖 着啥急啊

evernever

QUOTE:

原帖由 huanggx 于 2006-12-17 03:54 发表
好像没人喜欢这个软件? 没人喜欢这个帖子?

那我就不多说了……

大哥，凌晨没睡的除了夜猫子就是地球那边的了，别着急啊

Exer

QUOTE:

原帖由 evernever 于 2006-12-17 10:08 发表

大哥，凌晨没睡的除了夜猫子就是地球那边的了，别着急啊

呵呵，同意。
虽然我不用，不过还是很支持lz的。我原来安装office 2007的时候不知道要不要装这个 Groove ，因为不知道它是干什么的。现在我知道怎样选择了。

yansy

Groove在办公协作这一块还是相当强大的，但是需要一点时间去熟悉。

MARCUS

顶~有空研究一下

莲花山

谢谢lz,我也知道了.

CppThinker

嘿嘿，正需要这个

其数据的传送也是通过80端口直传吗？

Drifter

需要等大家都有了这个软件才谈得上喜欢与否吧? 这些"群件", 是需要"普及率"作为前提的.

锋行天下

界面看起来很人性化啊

huanggx

QUOTE:

原帖由 CppThinker 于 2006-12-17 12:24 发表
嘿嘿，正需要这个

其数据的传送也是通过80端口直传吗？

如果2492端口能直达你机器的IP, 所有数据才能直接传输, 否则就要通过中转服务器. 中转使用的是80端口.

wao1201

学习了  试试去 和同学交流方便了（不用出宿舍啦）

huanggx

QUOTE:

原帖由 escapell 于 2006-12-17 07:42 发表
楼主辛苦了 ！  我是比较喜欢的， 因为我的U盘比较小，要把单位的资料一点一点拷过来还是比较麻烦的，
有了这个就不用重复工作了。也不用费力的远程控制。就像移动工作站一样，随时用。

安装Groove之后, 所有文件夹右键菜单中有了一个新的选项Groove Folder Synchronization. 这个选项把当前文件夹共享出来.
和工作空间一样, 也是需要邀请,别人才能看见的.
但作为创建者, 而且使用同一帐户在不同机器上, 就不需要邀请了.
这种文件夹共享的好处是, 你可以选择下载哪个文件. 默认情况下,共享文件夹中的项目只是一个图标,需要明确下载.

yufei0878

这个东西不错啊，学习下

helu

感觉不错。打算给公司的也用上

charles_sun

公司和家里能连通？内网的机子也行？

huanggx

QUOTE:

原帖由 charles_sun 于 2006-12-18 10:44 发表
公司和家里能连通？内网的机子也行？

没问题。验证过的。只要能上网访问网页就行

yangkov

太好了....终于知道这个玩意怎么用了

感谢LZ!

yogibear

没有用过。但是看完楼主的介绍，这显然是一个为团队协作而设计的软件。不错。

Drifter

QUOTE:

原帖由 yogibear 于 2006-12-18 16:09 发表
没有用过。但是看完楼主的介绍，这显然是一个为团队协作而设计的软件。不错。

摊子越来越大了.

ffshow

从目前来说对个人用处还不大

donald22

写得好，楼主辛苦了哈。支持！

itinsider

QUOTE:

Posted by huanggx on 2006-12-17 13:08


如果2492端口能直达你机器的IP, 所有数据才能直接传输, 否则就要通过中转服务器. 中转使用的是80端口.

传送数据有加密吗？ssh?https?
怕被网管侦听了去