【原创】交流一下多台电脑的邮件、文件共享方法

donxu - 黄金狮子

之前一直比较郁闷的一个问题就是如何将台式机、笔记本之间的工作邮件、工作文件保持同步。
    经过了各种痛苦的尝试之后，目前算是找到了一个比较简单实用的方法，和各位交流一下，也看看大家是否有更好的解决方式。
目前我的现状是，台式机（工作主力机器），笔记本（娱乐机器＋加班变态机），每天的各种电子文档比较多（基本上以word，excel，ppt为主），邮件也比较多，邮件工具是Notes和Outlook。
    目前的共享方法非常简单，别笑我，这么简单的东西也摸索了一段时间。
    进入正题：共享使用的工具就是一个移动硬盘。
    1.台式机与笔记本所安装的软件基本是相同的，office2003 sp2,Lotus notes 7.02,在台式机上安装了“JFileSync 文件夹同步助手 1.8”定期（一周）将移动硬盘的文件与台式机上的备份文件夹同步更新。
    2.两台机上的Outlook2003邮箱账户、通讯录都是一样的（可以先在一台机器上配置好,然后将pst文件复制到另一台机器，这个PST文件可以放在是本地磁盘上）。之前备份的所有邮件pst文件放到移动硬盘上，可以按年将文件存档，比如2007年的邮件可以命名为2007.pst,2006年的是2006.pst，然后在两台机器上分别添加这些数据库。接下来比较重要的就是用好Outlook的存档功能，当你在台式机上接收到邮件后在下班前可以将这些邮件存档到移动硬盘上的备份如2007.pst，回家用笔记本打开Outlook时就可以浏览到这些邮件，同样在回家工作时也可以将接收和发送的所有文件存档到移动硬盘上，总之一句话，就是全部邮件都在移动硬盘上的PST文件。Outlook的其它功能就不说了，无非是用好规则、使用OutlookConnector接收hotmail邮件、对不同邮件新建不同的文件夹分类，任务、日历、便签以及与PDA的共享等等。
    3.Notes的实现就比较简单，就是在移动硬盘上建立一个邮件备份数据库，将这个数据库放到书签里面，定期将服务器上的邮件转移到在移动硬盘上的备份数据库。其它的技巧我会的也不多，就是个将Notes上的邮件自动转发到其它邮箱，这样就不用开VPN，懒人的办法。
    4.至于文件的同步，呵呵，我就是在两台机器的桌面上建立了很多工作文件夹的快捷方式，不论在台式机还是笔记本电脑上工作，只要接上移动硬盘，打开快捷方式就可以随时开始工作。对于文件比较多的XD，可以推荐一个EXCEL的一个宏，直接将文件夹的所有文件生成目录、链接、查找索引。
    就这么点东西，虽然没什么实质内容，还是使用软件本身提供的一些功能，现在感觉很多时候进入了一个误区，对软件的功能发掘得远远不够，为了一个简单功能就要多装一个甚至几个专业的软件，其实我们是否真的需要那么专业？

[ 本帖最后由 donxu 于 2007-8-1 22:53 编辑 ]

以人为本

俺使用多文件夹管理，定期覆盖备份或者增量备份。
lz的方法不错，以后学习一下，不过就是比较麻烦。

[ 本帖最后由 以人为本 于 2007-8-1 23:09 编辑 ]

aldenyuan

多台电脑间的同步是我一直想解决的问题，很多同步软件是通过在另一台电脑上设置完全共享来进行同步，这是我最不喜欢的一点。在试用了很多软件后向楼主推荐两个工具：
1. Groove。在Office 2007 Enterprise版本中就带有，网上介绍很多，就不在这里废话了。缺点是对同步文件夹的大小和文件数量有限制，不能同步Outlook的pst文件。
2. BeInSync。昨天刚发现的软件，用免费版可以同步两台电脑上的5个文件夹，没有文件大小和数量限制，不用设置共享，同Groove一样在内网和外网都能即时自动同步，同时带有Remote Access等很多其他功能，但不知道能不能同步Outlook。

[ 本帖最后由 aldenyuan 于 2007-8-2 01:00 编辑 ]

rodney

现在有些软件包可以完全运行在外接设备上，比如U盘或者移动硬盘，配置和数据都随身走。不过一是速度还是要比硬盘慢不少，二是不可能熟悉的所有软件都能在这种软件包里找到。适用面比较窄

[ 本帖最后由 rodney 于 2007-8-2 01:37 编辑 ]

aldenyuan

Sandisk的U3 USB Drive中带有一个CruzerSync可以把Outlook和工作文档放进U盘进行同步，但是每次都要在几台电脑上插上这个U盘才能同步还是很麻烦。

donxu - 黄金狮子

谢谢楼上的几位，其实同步的时候我们还需要考虑的就是时间问题，之前使用过几个同步软件，但唯一不爽的是同步的时候速度很慢，比如PST文件，基本上都在1G以上，仅仅收了几个邮件再进行同步耗不起时间。还有的文件夹，里面有十几万个文件，每次同步前进行检查就要一段时间。

阿非

easy2sync for outlook

synchpst

icfree

谢谢,肯定N多像我一样的菜鸟还痛苦着呢

zyw520_2001

**\ **\ **\